HOCHZEITS-CHECKLISTE
ALLES AUF EINEN BLICK
Zeit & Budget ideal eingesetzt
Hochzeits-Checkliste
Countdown bis zum Hochzeitstag
12 Monate bis zur Hochzeit

- Hochzeitstermin festlegen
Das Wichtigste zuerst: Haben Sie sich auf Ihren Hochzeitstermin geeinigt? Nein? Aber dann schnell. Schnapszahlen, wie der 2. Februar 2022, sind beliebte Hochzeitstermine und daher auch bei anderen Paaren heiß begehrt. Wenn Sie sich für einen Termin entschieden haben, müssen Sie diesen mit den wichtigsten Gästen der Hochzeit (Eltern, Trauzeugen) abstimmen.
- Rahmenbedingungen der Trauung und anschließenden Feier
In welchem Rahmen möchten Sie heiraten? Denken Sie über eine standesamtliche, kirchliche oder freie Eheschließung nach? Könnte es eine Kombination davon sein? Sobald Sie sich für die Art Ihrer Zeremonie entschieden haben, können Sie sich Gedanken darüber machen, wo Sie Ihre nächste Feier abhalten möchten.
- Das Ausmaß der Hochzeit
Erstellen Sie eine ungefähre Gästeliste. Wer heiratet standesamtlich, wer kirchlich? Wie viele Personen möchten Sie zu Ihrer Party einladen? Standort Suchen können nur spezifiziert werden, wenn die Größe des Unternehmens bekannt ist.
- Budget
Welches Budget lässt Ihre persönliche Situation zu? Hier ist es wichtig, die Realität des finanziellen Rahmens zu berücksichtigen, in dem Sie tätig sind. Um sicherzugehen, müssen Sie den Puffer auf bis zu 15% kalkulieren. Außerdem müssen die individuellen Zahlungsbedingungen jeder Kostenart berücksichtigt werden. Wird zur Finanzierung ein Kredit benötigt, sollte zunächst ein Beratungstermin bei der Hausbank vereinbart werden.
- Angebote für Veranstaltungsorte vergleichen
Nachdem Sie Budget, Größe und Art der Hochzeit festgelegt haben, können Sie sich endlich auf die Location konzentrieren. Welcher Veranstaltungsort erfüllt Ihre Erwartungen und passt zu Ihrer Besucherzahl? Sie können online frei suchen, Verfügbarkeiten zum Wunschtermin direkt anfragen und verschiedene Vergleichsangebote erhalten. Berücksichtigen Sie zu diesem Zeitpunkt auch die Verpflegung. Wird es vom Dienstleister gestellt oder ist ein externer Catering-Anbieter notwendig/möglich?
- Dokumentenabholung
Überprüfen Sie die Gültigkeit Ihrer Dokumente. In Deutschland benötigen Sie einen gültigen Personalausweis. Wenn Sie eine Hochzeit außerhalb der EU planen möchten, benötigen Sie einen gültigen Reisepass. Wenn Sie in einer Kirche heiraten, müssen Sie auch Ihren Taufschein vorbereiten. Auch bei einer kirchlichen Trauung müssen beide Parteien der Kirche beitreten.
- Rechtsfragen klären
Besprechen Sie in Ruhe, ob Sie einen Ehevertrag aufsetzen wollen. Was auf den ersten Blick unzumutbar erscheinen mag, macht vor allem für Doppelverdiener oder Paare unterschiedlicher Nationalität Sinn. Neben der finanziellen Regelung kann ein solcher Vertrag auch vorschreiben, welches Landesrecht im Falle einer Scheidung gelten soll. Für die Ausarbeitung eines Ehevertrages sollten Sie sich an einen Rechtsanwalt wenden. Die Beurkundung erfolgt durch einen Notar.
- Hochzeitsmappe
Alles auf einen Blick: Erstellen Sie eine Mappe mit allen Informationen und Dokumenten rund um Ihre Hochzeit. Angefangen bei Rechtsdokumenten über Datenblätter der jeweiligen Dienstleister bis hin zu Spesenabrechnungen und Finanzdokumenten. So haben Sie bei Bedarf schnell Zugriff auf wichtige Informationen und verlieren nicht den Überblick.
- Save-the-Date-Karten versenden
Save-the-Date-Karten werden an alle Personen verschickt, die Sie unbedingt bei Ihrer Feier dabei haben möchten. Die frühzeitige Bekanntgabe des Termins erleichtert Ihren Gästen die Planung, z. B. um eine Urlaubsgenehmigung vorzulegen oder sich auf eine längere Reise vorzubereiten. Stehen die Eckdaten Ihrer Hochzeit noch nicht fest, können diese auch zu einem anderen Zeitpunkt – spätestens jedoch neun Monate vor dem Hochzeitstermin – übermittelt werden.
Es ist soweit! Tief einatmen und es beginnt. Alle Bemühungen und die intensive Vorbereitung tragen nun Früchte. Wir wünschen euch einen wunderschönen Tag, genießt eure Hochzeit in vollen Zügen!
10 Monate bis zur Hochzeit

- Auswahl eines Hochzeitsortes
Sie haben mehrere Angebote für potentielle Orte für Ihre Hochzeit erhalten. Jetzt wird es ernst. Vereinbaren Sie einen Termin, um die Standorte zu sehen, die am besten funktionieren, und vergleichen Sie die Kosten mit Ihrem Budget. Dann fällt die endgültige Entscheidung, da der Termin gebucht werden muss, bevor Zeit und Ort dem Gast mitgeteilt werden müssen.
- Vorbereitung der standesamtlichen Eheschließung
Eine echte standesamtliche Eheschließung kann nur sechs Monate vor dem Datum erfolgen. Allerdings müssen Sie sich bei der Zivilstandsbehörde Ihrer Wahl über die Verfahren informieren und alle notwendigen Unterlagen besorgen. Dies ist besonders wichtig, wenn einer der Partner keinen deutschen Pass hat.
- Bestimmung eines kirchlichen oder freien Hochzeitsortes und Theologen
Ob Sie in einer Kirche oder in einer freien Zeremonie heiraten möchten. Jetzt ist es an der Zeit, Ihren Termin zu buchen. Es wird empfohlen, die Hochzeitszeremonie und die Verlobungszeremonie nahe beieinander abzuhalten, um zu vermeiden, dass Sie sich am Hochzeitstag weit bewegen. Außerdem wählst du jetzt einen Theologen. Häufig kommen hierfür vertraute Personen in Betracht, zum Beispiel: B. ein Pfarrer oder Hochzeitsredner, bekannt aus der Kindheit.
- Kontaktaufnahme mit Hochzeitsdienstleistern
Welchen Dienstleister Sie für Ihren großen Tag in Anspruch nehmen möchten, hängt auch vom Rahmen Ihrer Feier ab. Bei großen Feiern braucht es oft viel Unterstützung, damit alles reibungslos abläuft. In diesem Zusammenhang ist eine frühzeitige Buchung unerlässlich, da gute Anbieter während der Hochzeitssaison oft weit im Voraus gebucht werden. Informieren Sie sich über relevante Dienstleister und erkundigen Sie sich bei Hochzeitsfotografen, Stylisten, DJs, Hochzeitsbands oder Sängern und mehr.
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8 Monate bis zur Hochzeit

- Einladungen versenden
Die letzte Gästeliste liegt vor, dann sind die Einladungen an der Reihe. Senden Sie Ihre Einladungen mit allen wichtigen Informationen (Namen des Brautpaares, Datum, Ort) an alle, die an Ihrem großen Tag bei Ihnen sein müssen. Sie können Karten bequem von zu Hause aus online gestalten.
- Zeugen identifizieren
Wer sind Ihre engsten Vertrauten, die mit Ihnen am Altar stehen sollen? Fragen Sie Ihre auserwählten Empfehler, ob sie Ihr Trauzeuge sein möchten und beziehen Sie sie dann in die Hochzeitsvorbereitungen mit ein. Die Trauzeugen sind eine große Hilfe bei der Hochzeitsplanung und übernehmen viele Aufgaben.
- Bridesmaids
In den letzten Jahren erfreut sich der amerikanische Trend auch hierzulande immer größerer Beliebtheit. Brautjungfern begleiten die Braut nicht nur am Hochzeitstag, sondern nehmen auch aktiv am Vorbereitungsprozess teil. Wenn Sie sich dafür entscheiden, wählen Sie Ihre Brautjungfern aus und fragen Sie die beteiligten Personen, ob sie die Aufgabe übernehmen möchten. Wenn die Braut bestimmte Vorstellungen von ihrem Outfit hat, kann sie diese gleich mit Ihnen besprechen.
- Beherbergung von Gästen
Gibt es ausländische Gäste, die um eine Unterkunft bitten? Besprechen Sie, ob private Unterkünfte oder günstige Unterkünfte in der Nähe verfügbar sind. In vielen Fällen bieten Hotels für solche Veranstaltungen Gruppenrabatte an, die nach vorheriger Anfrage verhandelt werden können.
- Transfer zwischen dem Hochzeitsort und dem Veranstaltungsort
Überprüfen Sie, ob es genügend Parkplätze für Ihre Gäste an Ihrem Hochzeitsort und Veranstaltungsort gibt. Gibt es genügend Fahrzeuge, um alle Gäste vom ersten zum zweiten Standort zu bringen? Wenn Sie zwischenzeitlich Ihre Hochzeitsfotografie geplant haben, sollten hier auch Ort und Reisezeit festgelegt werden. Wenn Sie den Personenwagen dekorieren möchten, können Sie die Trauzeugen bitten, die Dekoration zu arrangieren.
- Fahrt des Brautpaares
Mit welchem Auto möchtest du nach der Hochzeit zum Tatort fahren? Luxuriös in einer Limousine, traditionell in einem Oldtimer oder doch lieber in einer rustikalen Kutsche? Informieren Sie sich über Ihre Möglichkeiten und melden Sie sich beim jeweiligen Anbieter an.
- Ablauf nach der kirchlichen Trauung
Denken Sie an das Programm nach der kirchlichen Trauung. Möchten Sie eine klassische Champagnerparty veranstalten? Wenn ja, irgendwo in der Nähe einer Kirche oder an Ihrem Festplatz? Sonstige Extras (z.B. Tauben) etc. müssen nun klar definiert und ggf. reserviert werden.
- Catering
Essen ist ein wichtiger Bestandteil jeder Hochzeit. Beinhaltet Ihre Wunschposition einen Gastronomieanbieter oder müssen Sie selbst einen einstellen? Sobald der Lieferant identifiziert wurde, interessiert Sie die Speisekarte. Ein Probeessen gibt Ihnen Sicherheit. Dies muss so schnell wie möglich geschehen, damit eventuelle Änderungswünsche gestellt werden können.
- Bewirtung bei Feierlichkeiten
Die Durchführung einer Trauung ist so individuell wie jedes Ehepaar. Das ist Ihr Tag, den Sie nach Ihren Vorstellungen gestalten müssen. Neben Essen und Musik können verschiedene Programmelemente für Unterhaltung sorgen. Stellen Sie fest, ob Ihr z. B. eine Fotobox, Kinderanimation oder einen Schauspieler bestellen möchte. Freunde bereiten oft kleine Spiele vor. Wenn das nicht Ihre Angelegenheit ist, sollten Sie dies im Voraus klarstellen.
- Hochzeitsgesang
Viele Paare wünschen sich neben der Kirchenorgel mehr Hintergrundmusik für ihre Hochzeit. Von Solosängern bis hin zu Gitarristen stehen viele Optionen zur Auswahl. Wichtig ist nur, dass die Begleitung zur Stimmung passt. Solche Einlagen garantieren Gänsehaut besondere Momente und machen die Hochzeit zu einem unvergesslichen Ereignis.
6 Monate bis zur Hochzeit

- Termin beim Standesamt vereinbaren
Vor einigen Wochen haben Sie bei Ihrem Standesamt die notwendigen Unterlagen angefordert. Mit den Unterlagen in der Tasche können Sie nun zum Standesamt gehen.
- Endgültige Bestimmung des Dienstanbieters
Die Zeit läuft ab. Ein halbes Jahr vor Ihrer Hochzeit sollten Sie alle Dienstleister – vom DJ bis zum Fotografen – auswählen und buchen. Holen Sie sich eine schriftliche Auftragsbestätigung und legen Sie diese in Ihre Hochzeitsakte. Beachten Sie jedoch alle Zahlungsbedingungen in Ihrer Spesenabrechnung.
- Hochzeitskleid
Ein besonderer Moment für eine Frau: Auf der Suche nach einem Hochzeitskleid. Mit Ihren engsten Freunden, Brautjungfern oder Brautjungfern gehen Sie zur Auswahl und Ausstattung über. Jede gute Brautboutique hat einen Schneiderservice oder wenden Sie sich direkt an sie, um die beste Passform für die Figur der Braut zu finden.
- Vorauswahl möglicher Brautfrisuren
Am Hochzeitstag möchte sich jede Braut rundum wohlfühlen. Deshalb müssen Sie sich jetzt um Stil kümmern. Gibt es gerade Frisurentrends? Was passt zum individuellen Typ, Outfit und Setting der Feier? Übernimmt ein Profi das Styling, muss der Probetermin mindestens sechs Monate im Voraus gebucht und der Hochzeitstermin abgeklärt werden.
- Herrenmode
Männer müssen sich um Make-up keine Gedanken machen, möchten aber auch für die Braut an ihrem großen Tag stylisch aussehen. Im Herrenbekleidungsgeschäft finden Sie eine große Auswahl an Anzügen und Accessoires. Auch wenn der Bräutigam das Outfit nicht vorab anschauen darf, sollten Sie besprechen, welche Farben zusammenpassen.
- Ringe
Wählen Sie Ihren Ehering. Sie können sich von einem lokalen Juwelier beraten lassen oder einen Anbieter im Internet auswählen. Farben, Extras (zB Steine) und Formen sind ganz Ihnen überlassen.
- Brautjungfern- und Floristen-Outfits
Wenn Brautjungfern und Floristen zu Ihrer Hochzeit erscheinen, sollten Sie die Farben, Kleidungsstile, Haare und Accessoires mit dem Outfit besprechen und abstimmen. Die gleiche Farbkombination sieht auf Hochzeitsfotos besonders gut aus. Pastellfarben sind gerade in Mode. Diese Farben passen gut zu beliebten Hochzeitskleidfarben (Weiß, Creme usw.).
- Dekorationen für Hochzeiten und Empfänge
Womit möchten Sie Ihre Kirche und Ihren Veranstaltungsort dekorieren? Ein einheitliches Thema erleichtert die Auswahl von Floristen und Tischdekorationen. Auf dieser Basis lassen sich auch Autoschmuck, Kinderblumenkränze, Broschen und Brautsträuße zusammenstellen.
- Geschenke für die Gäste organisieren
Traditionell erhalten die Gäste nach der Feier kleine Geschenke, die sie mit nach Hause nehmen können. Gastgeschenke als kleines Dankeschön und auch eine tolle Erinnerung an die Hochzeit.
- Singles’ Day Party
Single-Partys werden in der Regel von Zuschauern organisiert. Ihr Mitspracherecht ist in diesem Verfahren begrenzt, was doch überraschend ist. Termin und Teilnehmer sollten Sie jedoch gemeinsam klären.
Es ist soweit! Tief einatmen und es beginnt. Alle Bemühungen und die intensive Vorbereitung tragen nun Früchte. Wir wünschen euch einen wunderschönen Tag, genießt eure Hochzeit in vollen Zügen!
3 Monate bis zur Hochzeit

- Überprüfung der Gästeliste
Geben Sie auf Ihrer Einladung ein Datum an, bis zu dem Ihre Gäste ihre Anwesenheit bestätigen müssen. Jetzt ist es vorbei. Mit wie vielen Menschen können wir am Ende rechnen? Teilen Sie die Gästezahlen Ihren Veranstaltungsvertretern und Gastronomieanbietern mit.
- Festbestuhlung
Sorgen Sie für Ihre Festbestuhlung. Welche Gäste kennen sich sehr gut oder sind gleichaltrig? Gibt es Menschen, die sich so nicht vertragen? Die Planung wird viel einfacher, wenn Sie Tafel und Namen zu Papier bringen und verschiedene Sitzkombinationen ausprobieren.
- Weitere Programmpunkte planen
Wird Ihr Zeuge sprechen oder wollen Ihre Freunde ein kleines Spiel spielen? Denken Sie an einen Rohprozess und wann solche Dinge besser integriert werden könnten.
- Vereinbaren Sie einen Termin mit einem Brautstylisten
Um sicherzustellen, dass an Ihrem Hochzeitstag alles gut läuft, vereinbaren Sie einen Termin mit einem Brautstylisten oder vom Friseur bemerkt. Wenn du dein eigenes Styling haben möchtest, solltest du genug Zeit damit verbringen, dein Make-up auszuprobieren, deine Haare zu frisieren und deine Moves zu machen.
- Hochzeitstorte
Welche Hochzeitstorte möchten Sie? Vereinbaren Sie einen Geschmack und einen Stil. Kuchen können Sie beim Konditor vor Ort oder bequem online bestellen.
Es ist soweit! Tief einatmen und es beginnt. Alle Bemühungen und die intensive Vorbereitung tragen nun Früchte. Wir wünschen euch einen wunderschönen Tag, genießt eure Hochzeit in vollen Zügen!
1 Monat bis zur Hochzeit

- Arbeitsvorbereitung
Aus Rohteil wird Beton. Planen Sie den Ablauf detailliert mit allen Programmelementen und drucken Sie ihn aus. Auf einem weiteren Dokument listen Sie alle Dienstleister und Ansprechpartner mit Telefonnummern auf, damit Sie im Bedarfsfall wichtige Informationen zur Hand haben. Als Sicherheitsmaßnahme geben Sie die Papiere auch an Ihren Trauzeugen weiter.
- Schauen Sie sich Outfits und Ringe an
Probieren Sie Ihre Kleidung noch einmal an und bereiten Sie alles für das große Ereignis vor. Sind die Ringe, Anzüge und Outfits das Richtige für Sie? Vermissen Sie immer noch Strumpfhosen? Es bleibt noch Zeit für kleine Änderungen und Rennen.
- Nimm an einem Tanzkurs teil
Darf ich fragen? Der erste Tanz als Mann und Frau ist für viele Paare ein ganz besonderer Moment. Wenn du dich auf der Tanzfläche etwas unsicher fühlst, kannst du einen Kurs in einer Tanzschule besuchen.
- Rede vorbereiten
Ob liebevolle Worte an einen Partner oder eine kleine Dankesrede an Gäste. Als Paar haben Sie nichts zu sagen. Aber mit ein wenig Vorbereitung besteht kein Grund zur Sorge. Machen Sie sich Notizen oder schreiben Sie die gesamte Rede auf Papier.
1 Woche bis zur Hochzeit

- Proberede
Zinsen gehören zur Ehe. Um sich in Ihrer Rede sicher zu fühlen, müssen Sie sie üben. Du kannst sie alleine vor einem Spiegel üben oder einen Freund als Zuhörer fungieren lassen.
- Endkontrolle aller Dienstleister
Kontrollieren Sie Ihre Dienstleisterliste noch einmal und klären Sie, ob alle Vereinbarungen und Fristen eingehalten werden können.
- Entspann dich
In einer Woche seid ihr Mann und Frau! Ein wenig Angst ist völlig normal. Sie haben sich sorgfältig auf diesen Tag vorbereitet, alles wird gut gehen. Versuchen Sie, ruhig zu bleiben.
Am Hochzeitstag

- Treffen Sie den Stylisten
Sind die Nächte kurz, weil Sie vor Aufregung nicht die Augen schließen? Kein Problem. Ihre Assistentinnen und Stylisten verwandeln Sie am frühen Morgen in strahlende Brautpaare.
- Verpackungsdokumente
Haben Sie alle erforderlichen Dokumente? Sie können Ihren Zeugen auch bitten, solche Dinge einzupacken.
- Vergiss die Ringe nicht
Ein klassischer Hollywood-Film: Die Ringe sind weg! Das wird dir natürlich nicht passieren, da du es entweder lange Zeit sicher in deiner Tasche aufbewahrt oder es jemandem gegeben hast, dem du vertraust.
- Auf geht’s!
Es ist soweit! Tief einatmen und es beginnt. Alle Bemühungen und die intensive Vorbereitung tragen nun Früchte. Wir wünschen euch einen wunderschönen Tag, genießt eure Hochzeit in vollen Zügen!