POLTERABEND-CHECKLISTE

Möchten Sie einen besonderen und zugleich aussergewöhnlichen Junggesellenabschied organisieren? Dann ist diese 7 Punkte kurze Checkliste mit tollen Outdoor-Ideen und hilfreichen Tipps genau das Richtige für Sie!

Als Trauzeuge oder Trauzeugin sind Sie für die Planung des Junggesellenabschieds verantwortlich. Es gibt mehrere Dinge, die es dabei zu beachten gilt, damit dies auch ein voller Erfolg wird. Um die Planung für Sie so einfach wie möglich zu gestalten, haben wir die folgende Checkliste mit Tipps & Ratschlägen für Sie zusammengestellt.

1. Erstellen der Gästeliste

• Wer soll alles eingeladen werden?
• Wie viele Leute sollen kommen?

Besprechen Sie diese Punkte vorab mit der Braut oder dem Bräutigam, damit es keine unschönen Überraschungen gibt. Schließlich soll der Tag ihnen gehören und Sie müssen niemanden nur aus Höflichkeit einladen. Sie kennen die Spassbremsen, aber auch die Stimmungskanonen und erinnern sich vielleicht auch noch an den einen oder anderen Überraschungsgast, über den sich der Bachelor / die Bachelorette mit Sicherheit freuen wird. Alte Schulfreunde oder Arbeitskollegen, mit denen man nur ab und zu abhängt, aber mit denen man eigentlich sonst nichts gemein hat, sollten besser nicht auf der Liste stehen. Im Zweifel halten Sie die Runde eher klein und planen einen gemütlich-geselligen Tag oder Abend in vertrautem Kreise.

2. Den perfekten Termin finden

• Wann passt es für die Braut, den Bräutigam?
• An welchem Termin können die meisten Gäste?

Junggesellenabschiede sollten nicht unmittelbar vor der Hochzeit abgehalten werden. Damit das Brautpaar vor dem Traualtar in vollem Glanze strahlt und am grossen Tag nicht mit einem Kater aufwacht, sollte ausreichend zeitlicher Abstand zwischen dem Junggesellenabschied und der Hochzeit liegen. Eine gute Faustregel ist dabei zwei bis drei Wochen vor der Hochzeit.

Tipp: Verwenden Sie hilfreiche Tools, wie z. B. die kostenlose Doodle-Plattform, damit all Ihre Gäste selbstständig eintragen können, wann sie am besten können. So lässt sich an einem Ort zentral koordinieren, wer wann wie wo kann.

3. Festlegen des Budgets

Wie viel sind die Gäste bereit zu berappen? Wofür wird wie viel Geld benötigt?

Die Braut, der Bräutigam, sollte an diesem Tag selbstverständlich nichts bezahlen, sondern voll auf ihre/seine Kosten kommen. Daher ist es gut, sich mit anderen Gästen abzustimmen und die Kosten fair aufzuteilen.

4. Zuweisung der Aufgaben

• Wer kann Ihnen bei der Planung des Junggesellenabschieds behilflich sein?
• Wer macht was?

Als Trauzeuge oder Trauzeugin sind Sie verantwortlich und treffen schlussendlich die Entscheidungen. Doch das heisst nicht, dass Sie alles alleine organisieren müssen. Mit Sicherheit gibt es Aufgaben, bei denen Ihnen zum Beispiel Freunde oder Familie helfen können.

5. Vorbereitung des Programms

• Was soll beim Junggesellenabschied auf dem Programm stehen?
• Geht es auf Reisen oder wird in der Umgebung gefeiert?

Das ist der wohl wichtigste Punkt bei der Planung eines Junggesellenabschieds. Gerade dieses Thema sollte auch mit dem/der künftig Vermählten besprochen werden, sodass dessen Wünsche auch berücksichtigt und mit eingeplant werden können. Schließlich soll ihnen der Tag Spaß machen und in guter Erinnerung bleiben. Vermeiden Sie daher zu viele peinliche Spiele, denn das kann schnell nach hinten losgehen. Es geht ja darum, dass die Person im Mittelpunkt gemeinsam mit ihnen Spass hat und dies nicht auf seine/ihre Kosten geschieht.

6. Organisation der Verköstigung

• Soll ein Restaurant gebucht werden oder kümmern Sie sich selbst um die Verpflegung?
• Gibt es Vegetarier, Veganer oder Allergiker unter den Gästen oder gibt es andere Dinge zu beachten?
• Passt das Budget? Ist es flexibel genug?

Je nachdem, was alles auf dem Programm steht, ist es nicht nur gut, sondern quasi unabdingbar auch an Essen und Trinken zu denken. Essen Sie lieber gemütlich im Restaurant oder reicht Ihnen die Selbstversorgung?

7. Planen der An- & Abfahrt

• Nutzen Sie Bus & Bahn oder fliegen Sie gar?
• Muss ein Auto, eine Limousine oder ein Bus gemietet werden?

Ist ein Junggesellenabschied ausserhalb ihres Heimatortes geplant, sollten Sie sich vorab auch um die An- & Abreise zum Austragungsort kümmern. Je früher Sie dies klar haben, desto mehr können sie beim Buchen von Mietbus, -Limo oder -Auto oder beim Kauf von (Gruppen-)Tickets sparen.

Folgen Sie diesen 7 Punkten, planen Sie Ihren Junggesellenabschied früh genug und kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie nach einer Rundum-Beratung suchen oder sich von unseren zahlreichen Angeboten & Ideen inspirieren lassen wollen.